Datenschutzhinweise für die Event App
In diesen Datenschutzhinweisen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten über Sie während der Nutzung unserer Event App erheben und verwenden (d. h. verarbeiten und nutzen) und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung
Sach- und HUK-Versicherungsverein a.G.
Betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn
Amtsgericht Köln HRB 8234
Riehler Straße 190, 50735 Köln
Sie erreichen uns auch unter folgender Adresse:
DEVK Versicherungen
Schöneberger Ufer 89
10785 Berlin
Telefon 0800 4-757-757
Fax 0221 757-2200
Email: info@devk.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post (Riehler Str. 190, 50735 Köln) mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“, per Email unter datenschutz@devk.de oder über das Kontaktformular auf unserer Homepage unter www.devk.de/datenschutz.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzungsbedingungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. f) DS-GVO.
1. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?
Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, die Sie uns mitteilen oder bei uns entstehen bzw. von uns erhoben werden. Dies sind z. B.:
Registrierungsdaten: Im Rahmen Ihrer Registrierung müssen Sie Vornamen, Nachnamen, sowie E-Mail-Adresse angeben. Die Anmeldung auf der Website erfolgt dann mit der Email-Adresse und einem Kennwort. Das Nutzerkonto ist kennwortgeschützt.
Daten über genutzte Funktionen: Wir erheben Angaben über Zeit und Umfang Ihrer Nutzung der DEVK Fußball Turnier App.
Technische Merkmale (Server-Logdaten): Wenn Sie die DEVK Fußball Turnier App benutzen und diese sich zur Nutzung verschiedener Funktionen mit unseren Servern verbindet, werden hierüber Daten (z. B. Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, aufgerufene Funktionen, Typ und Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Mobilgeräts sowie Ihre IP-Adresse) temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Wir können hierüber auch Nutzungsprofile unter einem Pseudonym anlegen. Ein unmittelbarer Rückschluss auf Sie ist dabei nicht möglich.
2. Wofür verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
2.1 Zur Autorisierung der Dienste und Verwaltung Ihrer Angaben (Funktion Mein Profil)
Ihre Registrierungsdaten werden zur Autorisierung bzw. Erbringung der Dienste und zur Verwaltung der Daten durch Sie verwendet.
2.2 Ihre Informations-Anfragen an den Kundenservice
Wenn Sie über ein Kontaktformular, per E-Mail, per Chat-Funktion oder über ein Service-Telefon Anfragen an uns richten, erheben und verwenden wir Ihre darin gemachten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
2.3 Server-Logdaten
Die Speicherung der Server-Logdaten ist zur Erbringung des Dienstes aus technischen Gründen und danach zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich; die Daten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht.
Die Serverlog-Daten werden danach zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität der Event App anonymisiert ausgewertet. Eine Verknüpfung der Server-Logdaten mit Ihren personenbezogenen Daten oder eine Zusammenführung der Server-Logdaten mit anderen personenbezogenen Datenquellen erfolgen nicht.
2.4 Werbung und Produktentwicklung, Widerspruchsrecht
Wir möchten Ihre bei der Registrierung erfassten und bei Ihrer Nutzung der Dienste ohnehin eingegebenen oder angefallenen Daten über die Inhalte der genutzten Dienste auch verwenden, um Sie über gleichgeartete Veranstaltungen der DEVK Versicherungen zu informieren (Werbung).
Selbstverständlich können Sie der Erstellung von pseudonymisierten Daten, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Produktentwicklung sowie der Kontaktaufnahme über eine bestimmte Form jederzeit insgesamt oder teilweise widersprechen oder ggf. erteilte Einwilligungen widerrufen. Bitte nutzen Sie entsprechende, für Sie bereit gestellte Funktionen (z. B. die Abmeldefunktion in unserem Menü) oder richten Sie eine entsprechende Mitteilung an DEVK Versicherungen, 50729 Köln
Fax: 0221 757-2200
E-Mail: info@devk.de
2.5 Fotos- und Videoaufnahmen auf dem DEVK-Fußballturnier
Im Rahmen des Turniers aufgezeichnete Bild- und Videoaufnahmen dienen dem Zweck der Dokumentation von betrieblichen Veranstaltungen und stellen mittelbar absatzfördernde Maßnahmen dar. Zielgruppe sind die Turnierteilnehmer sowie interessierte Dritte. Hierzu werden die Aufnahmen sowohl in der mobilen App zum Turnier als auch auf der Turnier-Website veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Aufnahmen sind unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Nutzung der Aufnahmen zum vorgenannten Zweck.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die DEVK Sach- und HUK VVaG, Zentrale, Riehler Str. 190, 50735 Köln. Das Turnier wird veranstaltet von der DEVK Regionaldirektion Berlin, Schöneberger Ufer 89, 10785 Berlin, Tel.: 030 25487-0
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus können die Bildaufnahmen aufbewahrt werden, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder im Interesse einer zeitgeschichtlichen Dokumentation erforderlich ist.
Gem. Artikel 15 ff. DSGVO haben Sie in Bezug auf die sie betreffenden Aufnahmen das Recht zur Auskunft, Löschung, Berichtigung und Einschränkung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich mit einer Beschwerde an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@devk.de) zu wenden.
3. Weitergabe der Daten an Dritte
Unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen setzen wir teilweise im Wege einer Auftragsdatenverarbeitung, d. h. in unserem Auftrag, nach unseren Weisungen und unter unserer Kontrolle, Dienstleister für die praktische Erbringung unserer Dienste ein, insbesondere die pronomiX GmbH, Anschrift einfügen für die technische Erstellung und den Betrieb der Event App.
4. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten, solange Sie ein registrierter Nutzer auf der Website sind. Darüber hinaus speichern wir Daten nur dann, wenn dies gesetzlich (insbesondere Verjährung oder Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist.
Sie können Ihr Benutzerkonto auf der Account Seite löschen. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Nutzungsdaten, die anonymisiert z.B. statistisch verarbeitet werden, werden nicht gelöscht, aber von den personenbezogenen Daten getrennt. Sie können nicht mehr Ihnen persönlich zugeordnet werden. Bitte beachten Sie, dass das Benutzerkonto durch die Deinstallation unserer App nicht gelöscht wird.
Ein Löschauftrag hat dann keine Auswirkungen auf die personenbezogenen Daten, wenn die Speicherung rechtlich notwendig ist.
5. Betroffenenrechte
Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit formlos zu widersprechen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
6. Änderungen
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.
Stand, März 2020